海外仕入先の探し方、供給能力、品質、権限、契約、支払、物流の初期確認を実務順に整理します。
候補数より検索条件を先に固定する
商品仕様、必要数量、納期、許容原産国、認証、荷姿、価格条件を先に決めます。条件が曖昧なまま候補を増やすと、比較できない見積が集まり、確認工数だけが増えます。
会社と担当者の権限を分けて確認する
会社の存在、所在地、事業内容、輸出資格に加え、連絡担当者がメーカー、正規販売者、代理人、単なる紹介者のどれかを確認します。複数の仲介者がいる場合は委任関係を書面で追います。
供給能力と品質管理を見る
月産能力だけでなく、対象仕様の生産実績、検査方法、サンプル、第三者検査、ロット管理、不適合時の対応を確認します。初回は小口・試験発注が可能かも重要です。
見積条件を同じ基準に揃える
FOB、CFR、CIFなどのIncoterms、積出港、梱包、保険、検査、税金を揃えて比較します。単価だけでは総コストと責任範囲を判断できません。
契約前に取引全体をつなぐ
売り手が決まっても、輸出者、輸入者、通関、物流、支払書類が決まらなければ出荷できません。候補探索と同時に、誰が各役割を担うかを確認します。
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本記事は一般的な情報提供を目的としており、法務、税務、通関その他の専門助言ではありません。実際の取引は商品、対象国および条件に応じて専門家へご確認ください